Prázdniny, tábory, športové sústredenia či dovolenky so starými rodičmi prinášajú situácie, keď dieťa cestuje do zahraničia bez svojich rodičov. Môže ho sprevádzať starý rodič, teta, rodinný známy, tréner alebo rodič jeho kamaráta.
Vtedy je vhodné mať pri sebe písomný súhlas zákonného zástupcu s vycestovaním dieťaťa do zahraničia. Neexistuje však jeden univerzálny formulár, ktorý by automaticky vyhovoval všetkým štátom. Každá krajina si môže určiť vlastné požiadavky na obsah dokumentu, jazyk aj overenie podpisu.
Nestačí, že dieťa cestuje s dôveryhodnou osobou
Pri kontrole nemusí byť na prvý pohľad jasné, aký vzťah má sprevádzajúca osoba k dieťaťu a či rodičia s cestou súhlasia.
Písomný súhlas môže pomôcť preukázať:
- kto je zákonným zástupcom dieťaťa,
- kto dieťa sprevádza,
- kam a na ako dlho dieťa cestuje,
- že rodič alebo zákonný zástupca s cestou súhlasí,
- ako možno rodiča v prípade potreby kontaktovať.
Európska únia nemá v tejto oblasti jednotné pravidlá. Dieťa cestujúce bez rodičov, s dospelou osobou, ktorá nie je jeho zákonným zástupcom, alebo iba s jedným rodičom môže potrebovať osobitné úradné povolenie. Rozhodujú však pravidlá konkrétneho štátu.
Dieťa musí mať vlastný cestovný doklad
Súhlas rodiča nenahrádza cestovný doklad dieťaťa.
Každé dieťa vrátane malého dieťaťa musí mať pri ceste do zahraničia vlastný platný cestovný doklad:
- cestovný pas,
- alebo občiansky preukaz, ak ho možno použiť na vstup do danej krajiny.
Pred cestou skontrolujte nielen dátum platnosti dokladu, ale aj podmienky cieľovej krajiny. Niektoré štáty požadujú, aby pas zostal platný ešte určitý čas po plánovanom návrate. Ministerstvo zahraničných vecí SR výslovne uvádza, že aj maloleté dieťa môže vycestovať iba s platným cestovným dokladom.
Kedy je súhlas rodiča vhodný?
Súhlas odporúčame pripraviť najmä vtedy, keď dieťa cestuje:
- so starým rodičom,
- s tetou, strýkom alebo iným príbuzným,
- s rodinným známym,
- s rodičmi kamaráta,
- s trénerom, učiteľom alebo vedúcim tábora,
- samo,
- prípadne iba s jedným rodičom, ak to vyžaduje cieľová krajina.
Dokument je rozumné mať aj vtedy, keď cieľová krajina jeho predloženie bežne nevyžaduje. Počas cesty totiž môžete prechádzať cez tranzitný štát s odlišnými pravidlami. Povolenie môže požadovať aj letecká spoločnosť podľa vlastných prepravných podmienok.
Čo by mal súhlas obsahovať?
Slovenský vzor, ktorý máme k dispozícii, obsahuje údaje zákonného zástupcu, údaje dieťaťa, krajinu a dátum cesty, identifikáciu sprevádzajúcej osoby a časovú platnosť splnomocnenia.
V dokumente by preto mali byť uvedené najmä:
Údaje rodiča alebo zákonného zástupcu
- meno a priezvisko,
- dátum a miesto narodenia,
- adresa trvalého pobytu,
- číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu,
- telefónne číslo a e-mail.
Údaje dieťaťa
- meno a priezvisko,
- dátum a miesto narodenia,
- adresa,
- číslo cestovného pasu alebo občianskeho preukazu.
Údaje sprevádzajúcej osoby
- meno a priezvisko,
- dátum a miesto narodenia,
- adresa,
- číslo dokladu totožnosti,
- vzťah k dieťaťu,
- telefónne číslo.
Údaje o ceste
- cieľová krajina alebo krajiny,
- tranzitné krajiny,
- termín odchodu a návratu,
- účel cesty,
- miesto pobytu alebo ubytovanie,
- prípadne spôsob dopravy.
Vzor obsahuje aj miesto na notárske alebo konzulárne overenie podpisu.
Musí súhlas podpísať jeden alebo obaja rodičia?
Na túto otázku neexistuje jedna odpoveď platná pre všetky cesty.
Požiadavka môže závisieť od:
- pravidiel cieľového štátu,
- pravidiel tranzitného štátu,
- toho, komu bolo dieťa zverené do starostlivosti,
- rozhodnutia súdu,
- toho, či dieťa cestuje s jedným rodičom alebo s cudzou osobou,
- požiadaviek dopravcu alebo organizátora cesty.
Pri ceste s osobou, ktorá nie je zákonným zástupcom dieťaťa, je bezpečnejšie preveriť, či má dokument podpísať jeden alebo obaja rodičia. Európsky portál upozorňuje, že podľa konkrétnej situácie môže byť potrebný podpis rodičov, druhého rodiča alebo zákonného zástupcu.
Ak jeden rodič nemôže súhlas udeliť, napríklad pre úmrtie, výlučnú osobnú starostlivosť alebo súdne rozhodnutie, odporúčame mať pri sebe aj dokument, ktorý túto situáciu preukazuje.
Treba podpis úradne overiť?
Nie každá krajina vyžaduje úradne overený podpis. Niektoré štáty akceptujú jednoduchý podpísaný súhlas, iné môžu požadovať:
- notárske overenie podpisu,
- konzulárne overenie,
- presne určený formulár,
- úradný preklad,
- alebo ďalšie prílohy.
Ministerstvo zahraničných vecí SR preto odporúča vopred overiť na zastupiteľskom úrade navštíveného štátu, v akej forme a jazyku má byť súhlas vyhotovený a či musí byť podpis overený notárom.
Prakticky platí: ak dieťa cestuje bez rodiča a máte možnosť podpis úradne overiť, výrazne tým znížite riziko pochybností o pravosti dokumentu.
V akom jazyku pripraviť dokument?
Slovenský dokument môže byť užitočný pri odchode zo Slovenska, no zahraničný úradník mu nemusí rozumieť.
Preto odporúčame mať:
- slovenskú verziu,
- a zároveň anglickú alebo dvojjazyčnú slovensko-anglickú verziu.
Pri ceste do štátu, kde sa angličtina bežne nepoužíva, si overte, či krajina nepožaduje dokument vo svojom úradnom jazyku alebo úradný preklad.
Ministerstvo zahraničných vecí zverejňuje vzor v slovenskom aj anglickom jazyku, čo potvrdzuje praktický význam cudzojazyčnej verzie.
Čo priložiť k súhlasu?
Podľa cieľovej krajiny môže byť vhodné priložiť:
- kópiu občianskeho preukazu alebo pasu podpisujúceho rodiča,
- kópiu rodného listu dieťaťa,
- doklad o zverení dieťaťa do starostlivosti,
- úmrtný list druhého rodiča, ak je to relevantné,
- rozhodnutie súdu,
- doklad o poistení,
- potvrdenie o ubytovaní,
- spiatočné cestovné lístky alebo itinerár.
Požiadavky sa môžu meniť podľa štátu. Napríklad niektoré krajiny môžu k súhlasu vyžadovať kópiu dokladu totožnosti rodiča, zatiaľ čo pri iných sa súhlas formálne nevyžaduje.
Čo preveriť pri leteckej doprave?
Okrem vstupných pravidiel krajiny si skontrolujte aj podmienky leteckej spoločnosti.
Dopravca môže mať:
- vlastný formulár,
- pravidlá pre maloletých cestujúcich bez rodiča,
- vekové hranice pre samostatnú cestu,
- povinnú službu asistencie pre maloletého,
- osobitné podmienky pre osobu, ktorá dieťa odovzdáva a preberá.
Európsky portál odporúča pri leteckej doprave kontaktovať dopravcu ešte pred cestou, pretože mnohé letecké spoločnosti vyžadujú vlastné povolenia alebo formuláre.
Nestačí skontrolovať iba cieľovú krajinu
Ak cestujete autom, autobusom alebo máte prestupný let, skontrolujte aj tranzitné krajiny.
Aj keď cieľový štát súhlas nevyžaduje, pri kontrole v štáte, ktorým iba prechádzate, ho môžu od vás požadovať.
Pri plánovaní si preto spíšte:
- štát odchodu,
- všetky tranzitné štáty,
- cieľovú krajinu,
- štáty, cez ktoré sa budete vracať,
- podmienky dopravcu.
Dôležité: Pred cestou si overte požiadavky cieľovej a tranzitnej krajiny, prípadne leteckej spoločnosti. Skontrolujte najmä požadovaný jazyk dokumentu, potrebu podpisu oboch rodičov a úradného overenia podpisu.
Praktický kontrolný zoznam pred cestou
☐ Dieťa má vlastný platný cestovný doklad
☐ Overili sme vstupné podmienky cieľovej krajiny
☐ Overili sme pravidlá tranzitných krajín
☐ Skontrolovali sme podmienky leteckej alebo dopravnej spoločnosti
☐ Súhlas obsahuje údaje dieťaťa, rodiča aj sprevádzajúcej osoby
☐ Sú uvedené krajiny a presný termín cesty
☐ Máme kontaktné údaje rodičov
☐ Overili sme, či treba podpis jedného alebo oboch rodičov
☐ Overili sme, či treba notárske overenie
☐ Máme slovenskú aj potrebnú cudzojazyčnú verziu
☐ Priložili sme požadované kópie dokladov
☐ Sprevádzajúca osoba má originál dokumentu pri sebe
Potrebujete pripraviť súhlas s vycestovaním dieťaťa?
Pomôžeme vám pripraviť dokument s údajmi dieťaťa, zákonného zástupcu, sprevádzajúcej osoby a plánovanej cesty.
Pred použitím si vždy overte osobitné požiadavky krajiny, do ktorej dieťa cestuje, krajín tranzitu a zvoleného dopravcu.
